Twee collecties per jaar
Het duurt ongeveer anderhalf jaar om een collectie te ontwikkelen voordat deze in de winkels komen te liggen. Van Gennip Textiles brengt momenteel ieder jaar twee modecollecties uit: een herfst-/wintercollectie en een lente-/zomercollectie.
1.
Het begint allemaal met creativiteit
De afdeling design maakt eerst voor ieder thema een moodboard en kleurenkaarten en ze vragen nieuwe stoffen aan bij de kledingfabrieken. Nadat ze de verkoopcijfers en de collectie van het voorgaande jaar hebben bekeken, gaan ze schetsen maken en starten ze met het ontwerpen van nieuwe modellen. Iedere collectie wordt onverdeeld op merk, thema en maat. Onze afdeling Design ontwerpt meer dan 1200 verschillende stijlen per jaar.
2.
Collecties zijn gereed
Nadat alle schetsen en technische gegevens zijn gemaakt en opgesteld, worden ze beoordeeld door de afdelingen Sales, Design en Productie en vervolgens worden ze naar fabrieken in verschillende landen gestuurd. Zij maken proto samples en ontwikkelen de stoffen voor de salesman samples. Na opmerkingen van de afdeling Design worden de daadwerkelijke salesman samples gemaakt en naar ons kantoor gestuurd. Op ons kantoor zijn er in de sampleruimte tot wel 35 collecties te vinden die alleen bedoeld zijn voor de verkoop. We distribueren de collecties wereldwijd naar onze vertegenwoordigers, zaakwaarnemers, klanten en importeurs.
3.
Het plaatsen van pre-orders is nu mogelijk
De pre-order voor de zomercollectie begint in mei en eindigt in september en de pre-order voor de wintercollectie begint in november en eindigt in mei. Hierdoor hebben onze klanten genoeg tijd om hun verkoopcijfers te bekijken en onze collecties te bestellen nadat ze hun voorraden hebben geëvalueerd. Gedurende het seizoen bestelt Van Gennip de best lopende stijlen van de collecties bij de fabrieken. Wanneer de pre-order voorbij is, worden alle bestellingen naar de fabriek gestuurd. Hierbij gaat het ook ook om extra hoeveelheden voor nabestellingen tijdens het seizoen.
4.
De productie start
Nadat onze bestellingen zijn gemaakt, kan onze afdeling Productie en Kwaliteit aan de slag. Zij beoordelen de salesman samples en geven hier feedback op, vervolgens bestellen onze leveranciers de stoffen en op het kantoor in India kunnen ze starten met de planning voor de productie van aankomend seizoen. Onze leverancier kan nu starten met het maken van een pre-productiesample op basis van de salesman sample en de feedback van Van Gennip. Deze pre-productiesample wordt opnieuw beoordeeld en goedgekeurd zodat de productie kan starten. Vanaf nu starten de kwaliteitscontroleurs van het kantoor met hun inspecties van de lopende productie om ervoor te zorgen dat onze kwaliteitsniveaus worden gehaald. Onze kwaliteitsinspecties worden uitgevoerd volgens AQL 2.5 4.0.
5.
Levering van de fabriek
Zodra de productie klaar is voeren de kwaliteitscontroleurs een eindinspectie uit en de fabriek stuurt de uiteindelijke shipment sample naar ons hoofdkantoor in Nederland. Vervolgens kunnen de goederen naar Nederland of direct naar onze grote klanten gestuurd worden: FOB-leveringen. De zomercollectie wordt tussen december en maart geleverd en de wintercollectie tussen mei en september. Zodra de container is aangekomen in ons magazijn in Nederland voeren we nog een kwaliteitscontrole uit. Zodra er groen licht is gegeven kunnen alle artikelen in het magazijn verdeeld worden en de bestellingen worden verzameld zodat ze naar de klanten gestuurd kunnen worden.
6.